Politique de protection des renseignements personnels
Plan Major a désigné un responsable de la protection des renseignements personnels. Voici comment communiquer avec celui-ci :
Arnaud Fayet, Responsable de la protection des renseignements personnels
Chez Plan Major, le respect des données personnels de nos membres, ainsi que la protection des renseignements personnels sont une priorité.
Nos procédures de suivi pour la collecte, le traitement et la conservation des données dans le cadre de nos activités, nous permettent d’encadrer les informations reçues de la part des membres et des associations.
Plan Major s’engage à ne collecter que les renseignements personnels requis afin de fournir les services convenus avec les associations et fournisseurs, et ce dans le respect des limites permises par la loi.
En aucun cas, Plan Major ne communique des renseignements personnels à des tiers, à des fins autres que celles pour lesquelles ceux-ci ont été recueillis, sauf avec le consentement du membre ou en tout respect des exigences de la loi et des autorités compétentes. Nous nous engageons à limiter la divulgation et l’accès aux renseignements personnels aux seules personnes qui en ont besoin, et ce aux fins visées par la collecte.
Nos équipes peuvent avoir accès aux dossiers des personnes étudiantes uniquement dans le cadre de leurs fonctions habituelles et usuelles, selon leurs rôles et responsabilités.
Lorsque nos équipes accèdent a de l’information sensible sur les personnes étudiantes, elles sont tenues de respecter les consignes de confidentialité. Lors de l’embauche, tous les membres de l’équipe doivent signer une entente de confidentialité les liant à cette responsabilité et même lorsqu’elles ne sont plus à l’emploi de Plan Major. Le contrat de chaque membre de l’équipe comporte des clauses spécifiques relativement à la confidentialité et à la sécurité de l’information.
Plan Major met à l’avant plan l’importance du respect de nos politiques et procédures en matière de protection de l’information. Notre personnel est informé dès l’embauche de nos politiques et procédures en matière de protection de l’information et insistons sur l’importance de les impliquer à la lettre.
Les membres peuvent demander d’obtenir l’accès à l’information contenue dans leur dossier, ainsi qu’un duplicata de leur dossier en adressant une demande par courriel à prp-major@planmajor.ca. Dans cette communication, il est important de mentionner les informations suivantes :
- Nom complet
- Numéro identifiant étudiant
- Institution scolaire fréquentée
- Date de naissance
Plan Major acheminera une copie de l’information contenue dans le dossier par communication sécurisée. Plan Major pourrait exiger le paiement de certains frais administratifs si la personne étudiante souhaite recevoir la documentation par envoi postal.
Si la personne étudiante constate après avoir consulté son dossier que certaines informations sont inadéquates ou erronées, celle-ci peut le signaler à Plan Major à prp-major@planmajor.ca. et demander une correction en précisant la nature des renseignements exacts.
Plan Major a désigné un responsable de la protection des renseignements personnels, dont les coordonnées sont :
Arnaud Fayet
1-877-976-2567 ext.402
prp-pm@planmajor.ca