Association étudiante du Cégep de Valleyfield (AECV)

Période de couverture

La période de couverture est de 12 mois consécutifs. L’admissibilité est associée au maintien du statut étudiant et du statut de membre de l’association étudiante. 

Formulaire de consentement

Vous avez répondu « NON » au formulaire sur le transfert de vos informations personnelles lors du processus de facturation, mais vous souhaitez tout de même profiter de vos avantages associés à votre régime d’assurance? Voici la procédure à suivre:

Afin de pouvoir activer votre couverture d’assurance, veuillez communiquer avec Plan Major via etudiant@planmajor.ca avec les informations suivantes:

• Votre nom complet
• Matricule étudiant (DA)
• Institution d’enseignement

L’équipe de soutien de Plan Major vous indiquera la procédure à suivre. Cette situation s’applique seulement aux personnes qui ont répondu « NON» au formulaire de divulgation des informations personnelles. 

Veuillez prendre note que, suivant l’activation de votre dossier, vos informations personnelles seront partagées avec les assureurs ou des fournisseurs du régime d’assurance dans le seul but du bon fonctionnement de ces services. 

Activation de la couverture

Afin d’activer votre couverture d’assurance et permettre le traitement de vos réclamations, nous devons ajouter votre date de naissance à votre dossier. Veuillez remplir le formulaire « Ajout de date de naissance » en suivant les étapes ci-dessous : 

• Cliquez sur le bouton suivant pour accéder au formulaire web sécurisé d’ajout de date de naissance. 
• Utilisez votre numéro de certificat qui correspond à votre matricule étudiant et l’adresse courriel que vous avez fournie à votre institution d’enseignement lors de votre inscription. 
• Une fois votre identité vérifiée, vous pourrez remplir et soumettre votre date de naissance à Plan Major. 

Veuillez prendre note que, suivant l’activation de votre dossier, vos informations personnelles seront partagées avec les assureurs ou des fournisseurs du régime d’assurance dans le seul but du bon fonctionnement de ces services. 

Début de couverture

La couverture débutera le 1er jour du mois suivant le début du programme.

Exemple : Une personne qui débute son programme le 1er août, sa couverture d’assurance débutera le 1er septembre et la période de modifications et de désistement se déroulera du 5 au 25 septembre. 

Lorsque l’ensemble de vos frais scolaires, incluant votre cotisation au régime, aura été acquitté, vous pourrez nous transmettre vos réclamations. Celles-ci seront traitées uniquement le 1er jour du mois suivant la période de modifications.

N’oubliez pas d’activer votre couverture avant de soumette vos réclamations (procédure ci-haut).

*Vous avez répondu « NON » au formulaire sur le transfert de vos informations personnelles lors du processus de facturation, assurez-vous de suivre la procédure afin de pouvoir soumettre des réclamations. 

Cotisation

La cotisation est facturée à même votre facture institutionnelle. Afin de pouvoir soumettre une réclamation et d’obtenir un remboursement, assurez-vous que tous les frais de votre facture scolaire soient payés.  

Veuillez prendre note que vous bénéficiez d’une (1) période de modifications et de désistement par couverture, soit lors du premier mois de votre couverture. 

Les cotisations incluent, si applicables, les primes, les frais d’administration, les commissions, les réserves financières et les taxes qui peuvent se rattacher au régime. 

Couverture familiale 

Afin de profiter d’un plan familial abordable, vous pouvez étendre la couverture de votre régime à vos enfants et/ou votre conjointe ou conjoint, durant la période de modifications. 

Période de modifications 

La période de modifications se déroule entre le 5e et le 25e jour du mois suivant le début du programme.

Pour connaître la procédure et remplir le formulaire d’ajout de personnes à charge, cliquez ici ↓

Prolongation de couverture

Vous êtes à la dernière année de votre programme? Prolonger votre couverture et continuer de profiter de vos avantages!

Afin d’effectuer une demande de prolongation de couverture de 12 mois supplémentaires, veuillez remplir le formulaire. Par la suite, notre équipe analysera la demande reçue et communiquera avec vous dans un délai de 5 jours ouvrables. Attendez ainsi la confirmation d’un membre de notre équipe pour connaître le montant de la cotisation à payer ainsi que les modalités de paiement. La demande doit être acheminée à Plan Major dans les 45 jours avant la fin de la période de couverture initiale.

La prolongation de couverture peut inclure les personnes à charge si, et seulement si, celles-ci avaient été ajoutées à la période de couverture initiale. Une nouvelle demande d’ajout de personnes à charge ne peut être soumise avec une demande de prolongation de couverture.

Veuillez prendre note que si vous avez des personnes à charge sur votre couverture actuelle et que vous désirez les maintenir, il est possible pour vous de la faire en joignant le formulaire de Couverture familiale à la demande de prolongation.